Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Ambassador Club wichtig. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche Daten wir in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, dem Webshop sowie bei Anfragen, Mitgliedschaften und Events verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote unter dieser Website sowie ergänzend für damit verbundene Offline-Prozesse, zum Beispiel die Verwaltung von Mitgliederdaten, Eventanmeldungen oder Bestellungen, die nicht direkt über die Website erfolgen.
Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam. Mit der Nutzung unserer Angebote erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung im jeweils beschriebenen Umfang einverstanden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und den beschriebenen Angeboten ist:
Ambassador Club Schweiz
Schweiz
E-Mail: ruedi.luescher@ambassadorclub.ch
Sofern einzelne Angebote von lokalen Clubs betrieben werden, können diese zusätzlich eigene datenschutzrechtlich verantwortliche Stellen haben. In diesem Fall wird dies direkt beim jeweiligen Angebot oder im Rahmen der Kommunikation kenntlich gemacht.
Wir verarbeiten je nach Anlass und Nutzung insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer), wenn Sie Kontaktformulare nutzen oder uns direkt ansprechen.
- Mitgliederdaten (z. B. Angaben zur Clubzugehörigkeit, Funktionen, Beitragsstatus) im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
- Daten aus Eventanmeldungen (z. B. ausgewählte Veranstaltung, Begleitpersonen, besondere Hinweise wie Allergien, sofern angegeben).
- Bestell- und Zahlungsdaten im Shop (z. B. Rechnungs- und Lieferadresse, bestellte Produkte, gewählte Zahlungsart; vollständige Zahlungsdaten werden in der Regel nur vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet).
- Nutzungsdaten bei Besuch der Website (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser), die zur Bereitstellung und Sicherheit des Online-Angebots erforderlich sind.
Welche Daten im Einzelfall benötigt werden, ergibt sich jeweils aus den verwendeten Formularen, den Vertragsunterlagen oder der konkreten Kommunikation mit Ihnen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Ihnen, z. B. zur Beantwortung von Anfragen oder für organisatorische Rückfragen.
- Mitgliederverwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft, z. B. Verwaltung von Mitgliederdaten, Beitragsabrechnung, Versand von Einladungen und Informationen.
- Planung und Durchführung von Events, inklusive Anmeldeverwaltung, Teilnehmerlisten und eventueller Nachkommunikation.
- Abwicklung von Bestellungen im Shop, inklusive Bestellung, Bezahlung, Versand und allfälliger Rückabwicklung.
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website, z. B. zur Sicherstellung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Angebote.
Je nach Situation stützt sich die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen (soweit anwendbar nach DSGVO oder nationalem Datenschutzrecht):
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen, z. B. bei der Bearbeitung von Mitgliedschaften, Eventanmeldungen oder Shopbestellungen.
- Rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten nach Steuer- oder Vereinsrecht.
- Berechtigte Interessen, z. B. an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt, an einer effizienten Vereinsorganisation oder an der Verbesserung unserer Angebote.
- Einwilligung, sofern wir Sie im Einzelfall ausdrücklich um Zustimmung bitten (z. B. für Newsletter oder bestimmte Analyse- bzw. Marketing-Cookies). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und Inhalte nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
- Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website und bestimmter Funktionen (z. B. Warenkorb im Shop, Login-Bereich) erforderlich sind.
- Komfort- und Präferenz-Cookies, die z. B. Ihre Einstellungen oder Sprache speichern können.
- Statistik- und Analyse-Cookies, mit deren Hilfe wir anonymisierte Auswertungen zur Nutzung der Website erstellen, um Inhalte und Struktur zu verbessern.
Der Einsatz einzelner Dienste (z. B. [Name Analyse-Tool], [Name Tag-Manager]) sowie Art und Umfang der Datenverarbeitung werden in den jeweiligen Cookie-Hinweisen oder direkt im Einwilligungsbanner näher beschrieben. Dort können Sie – sofern technisch vorgesehen – Ihre Auswahl treffen und Ihre Einwilligung jederzeit anpassen oder widerrufen.
In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies zudem grundsätzlich löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dann eventuell nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- IT-Dienstleister und Hosting-Provider, die uns beim Betrieb und der Wartung der Website sowie von Vereins- oder Shop-Systemen unterstützen.
- Zahlungsdienstleister und Banken, die in die Abwicklung von Zahlungen eingebunden sind.
- Logistik- und Versanddienstleister, sofern dies zur Zustellung von Bestellungen oder Unterlagen erforderlich ist.
- Externe Berater und Dienstleister (z. B. Treuhand, Recht, Kommunikation), soweit dies für die Vereinsführung nötig ist.
- Behörden und öffentliche Stellen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Sofern wir Dienstleister im Ausland einsetzen oder Daten in Drittländer übermitteln, achten wir – soweit erforderlich – auf ein angemessenes Datenschutzniveau oder treffen geeignete Garantien (z. B. vertragliche Standardklauseln). Details hierzu können wir Ihnen auf Anfrage mitteilen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
Dies bedeutet insbesondere:
- Daten aus Kontaktaufnahmen werden in der Regel so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und eine angemessene Dokumentation nötig ist.
- Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. im Rechnungswesen) gespeichert.
- Event- und Bestelldaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert.
- Nutzungs- und Logdaten, die zur Sicherheit und Stabilität der Website erhoben werden, werden in der Regel nur für eine kurze, zweckgebundene Frist vorgehalten, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Sobald die genannten Zwecke erfüllt sind und keine gesetzlichen Vorgaben mehr entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen.
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere wenn diese auf berechtigten Interessen beruhen.
- Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an die nachfolgende Kontaktadresse für Datenschutz wenden. Zudem haben Sie – je nach Rechtsordnung – das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ambassador Club Schweiz
Stichwort: Datenschutz
Wiesenstrasse 8
5400 Baden
Schweiz
E-Mail: ruedi.luescher@ambassadorclub.ch
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage zeitnah zu prüfen und zu beantworten. Bitte übermitteln Sie uns keine besonders schützenswerten Daten (z. B. Gesundheitsdaten) per unverschlüsselter E-Mail.